Нужно ли знакомить каждого работника с новым графиком сменности?

Добрый день, форумчане. Подскажите, организация переводит сотрудников с графика 5/2 на график 2/2, в связи с реконструкцией отделов, прописывает новую должность в ШР, подписывает доп.соглашение, в котором указывается новые условия, в т.ч. график 2/2 , приказ о переводе, новую должностную инструкцию, и возник вопрос надо ли составлять график сменности для каждого сотрудника и знакомить его под роспись, и как часто это делается раз в год?).